Ses Mühendisleri Dernegi Tüzügü

Dernegin Adi ve Merkezi

Madde 1- Dernegin Adi : “ Ses Mühendisleri Dernegi ”dir. Dernegin Merkezi Istanbul'dur.

Dernegin Amaci ve Bu Amaci Gerçeklestirmek Için Dernekçe Sürdürülecek Çalisma Konulari Ve Biçimleri

Madde 2- Ses Mühendisleri Dernegi, ses bilimi ve teknikleri konusunda arastirma, gelistirme, isleyis, ölçüm ve bunun gibi konularda bilimsel ve endüstriyel çalismalar yapmak; bu konularda çalisma yapanlar arasinda iletisimi saglamak; yurt disinda bu amaçla kurulmus çesitli dernek ve arastirma merkezleri ile, ilgili mercilerden izin almak kaydiyla, mevzuat gereklerine uygun iliskiler kurarak iletisimi saglamak; yukarida belirtilen konularda yurt içinde bilimsel ve endüstriyel çalisma yapanlara yardimci olmak amaci ile kurulmustur.

Dernekçe Sürdürülecek Çalisma Konulari, Çalisma Biçimleri ve Faaliyet Biçimi

1- Dernek faaliyetlerinin etkinlestirilmesi ve gelistirilmesi için inceleme ve arastirmalar yapmak,

2- Kurs, seminer, sempozyum, konferans, ve panel gibi egitim çalismalari yapmak,

3- Üyeleri arasindaki iliskinin devam ettirilmesi ve gelistirilmesi için yemekli toplantilar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eglenceli etkinlikler vb. düzenlemek,

4 - Üyeler arasinda sürekli iletisimi kurmak için duyuru, dergi ve benzeri yayinlar yapmak,

5 -Yurt içinden gelebilecek arastirma isteklerini karsilamak, kendi yapmak veya belirli kuruluslarda yaptirmak,

6 -Konular ile ilgili bilgi birikimini saglamak, derlemek, depolamak ve yayinlamak,

7 -Gerekirse resmi kuruluslar ile, temasa geçerek konular ile ilgili standartlarin yapiminda yardimci olmak, ilgili yasa, yönetmelik ve sartnamelere öneriler getirmek.

8 -Ilgi alanina giren konularda kamuoyuna dogru bilgileri aktararak, bu konuda bilinçlenmeyi saglamak.

9- Egitime destek amaci ile ihtiyaç sahibi ögrencilere maddi ve manevi destekte bulunarak basarili birey yetismesini saglamak. Dernek gerektiginde maddi durumu iyi olmayan ancak okuma istegi bulunan muhtaç ögrencilere burs vermek,

10- Dernek amaçlarini gerçeklestirmek için her türlü menkul- gayrimenkul, demirbaslar satin almak,

11- Gerekli izinler alinmak sartiyla yardim toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt disindan bagis kabul etmek,

12- Üyelerin yararlanmalari için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve isletmek.

13- Amacin gerçeklestirilmesi için saglikli bir çalisma ortamini saglamak amaciyla her türlü teknik araç ve gereç, demirbas ve kirtasiye malzemelerini temin etmek,

14- Dernek amaçlarinin gerçeklestirilmesi için ihtiyaç duydugu gelirleri temin etmek amaciyla iktisadi, ticari ve sanayi isletmeler kurmak ve isletmek,

15- Amacin gerçeklestirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakif kurmak,

16- Gerekli izin alinarak, derneklerin izinle kurabilecegi tesisleri kurmak,

17- Uluslararasi faaliyette bulunmak, yurt disindaki dernek veya kuruluslara üye olmak ve bu kuruluslarla proje bazinda ortak çalismalar yapmak veya yardimlasmak,

18- Dernegin amacini gerçeklestirmek üzere, benzer amaçli derneklerden, isçi ve isveren sendikalarindan ve meslekî kuruluslardan maddî yardim almak ve adi geçen kurumlara maddî yardimda bulunmak,

19- Amacin gerçeklestirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayili Dernek ve Vakiflarin Kamu Kurum ve Kuruluslari ile Iliskilerine Dair Kanun hükümleri sakli kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluslari ile görev alanlarina giren konularda ortak projeler yürütmek,

20- Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diger mal ve hizmetlerle kisa vadeli kredi ihtiyaçlarini karsilamak amaciyla sandik kurmak,

21- Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amaciyla temsilcilikler açmak,

22- Ayni amaçla faaliyet gösteren dernekler ile bir araya gelerek federasyon veya konfederasyon çatisi altinda birlesmek,

23- Dernegin amaci ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diger derneklerle veya vakif, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluslariyla ortak bir amaci gerçeklestirmek için plâtformlar olusturmak,

Üye Olma Hakki ve Üyelik Islemleri

Madde 3- Fiil ehliyetine sahip, dernek üyeligi yasaklanmamis gerçek kisiler ile tüzel kisiler üye olma hakkina sahiptir.

Yazili olarak yapilacak üyelik basvurusu, dernek yönetim kurulunca en geç otuz gün içinde karara baglanir ve sonuç yaziyla basvuru sahibine bildirilir. Basvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulan deftere kayit edilir.

Dernek bes tür üyelik ihtiva eder, Asil üyelik, Fahri üyelik, Ögrenci üyelik, Kurumsal üyelik ve Onur üyeligi.

1. ASIL ÜYE: Onsekiz yasini doldurmus, yurttaslik haklarini kullanabilen, Ses mühendisligi konusunda mevcut taninmis üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olanlar ile, bu konularda ilgili çalisma yapan, ses dallarinda mesleki kariyere ulasmis, çevresinde kabul görmüs kisiler, yönetim kurulu karari ile üyelik aidat ve gereklerini yerine getirmek kosulu ile üye olabilir.

2. FAHRI ÜYE: Asil üyeligin gerekliliklerini yerine getiremeyen fakat ses mühendisligi konularina ilgili ve dernek amaçlarina uygun olan, yönetim kurulu karari ile üyelik aidat ve gereklerini yerine getirmek kosulu ile Fahri Üye adi altinda üyelige alinan kisilerdir. Fahri üyeler oy kullanamaz, aday olamaz ve çalisma guruplarinda yer alamazlar.

3. ÖGRENCI ÜYE: Ses mühendisligi üzerine yetkili bir kurumda egitim gören herkes ögrenci üye olabilir. Ögrenci üyeler oy kullanamaz, aday olamaz ve ögrenci alt guruplari disinda çalisma guruplarinda yer alamazlar.

4. KURUMSAL ÜYE: Ses mühendisligi konularinda çalismalar yapan ve dernek amaçlarina uygun olan kurumlari temsil eden kisiler, yönetim kurulu karari ile kurumsal üyelik aidat ve gereklerini yerine getirmek kosulu ile Kurumsal Üye adi altinda üyelige alinan kisilerdir. Kurumlardan sadece bir kisi kurumu temsilen kurumsal üye olabilir. Kurumsal üyeler oy kullanamaz, aday olamaz ve çalisma guruplarinda yer alamazlar.

5. ONUR ÜYESI: Dernege maddi veya manevi katkisi bulunan dernek üyesi olan yada olmayan kisiler yönetim kurulu karari ile onursal üye olurlar. Onursal üyeler oy kullanamaz, aday olamaz ve çalisma guruplarinda yer alamazlar.

Üyeligin Sona Ermesi

Madde 4- Üyeligin sona ermesi asagidaki kosullarda gerçeklesir.

Kendiliginden: Üyelik için kanunda ve tüzükte aranilan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeligi kendiliginden sona erer.

Çikma Ile: Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazili olarak bildirmek kaydiyla, dernekten çikma hakkina sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulastigi anda çikis islemleri sonuçlanmis sayilir. Üyelikten ayrilma, üyenin dernege olan birikmis borçlarini sona erdirmez.

Çikarilma Ile: Dernek üyeliginden çikarilma sebepleri asagida gösterilmistir:

1 -Dernek tüzügüne aykiri davranislarda bulunmak,

2 -Verilen görevlerden sürekli kaçinmak,

3 -Yazili ikazlara ragmen üyelik aidatini alti ay içinde ödememek,

4 -Dernek organlarinca verilen kararlara uymamak.

5 -Üye olma sartlarini kaybetmis olmak,

Yukarida sayilan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu karari ile üyelikten çikarilabilir.

Dernekten çikan veya çikarilanlar, üye kayit defterinden silinir ve dernek malvarliginda hak iddia edemez.

Üyelerin Yükümlülükleri

Madde 5- Üyelerin yükümlülükleri sunlardir:

Ödenti Verme Borcu : Üyelerin verecegi giris ve yillik aidat borcu yapilacak genel kurul toplantilarinda belirlenir.

Diger Yükümlülükler : Üyeler, dernek tüzügüne uymak ve dernege baglilik göstermekle yükümlüdürler. Her üye dernegin amacina uygun davranmak, özellikle amacin gerçeklestirilmesini güçlestirici veya engelleyici davranislardan kaçinmakla yükümlüdür. Uluslararasi dernek ve federasyonlara üye olundugunda, üyelik aidati her üye için toplanarak ilgili birlige banka araciligiyla ödenir.

Dernek Organlari

Madde 7- Dernegin organlari asagida gösterilmistir:

1. Genel kurul.

2. Yönetim kurulu.

3. Denetim kurulu.

Dernek Genel Kurulunun Kurulus Sekli, Toplanma Zamani ve Çagri ve Toplanti Usulü

Madde 8 -Genel kurul, dernegin en yetkili karar organi olup; dernege kayitli üyelerden; sube sayisi üçe ulastiginda da subenin dogal delegeleri ile subede kayitli üyeler tarafindan seçilmis delegelerden olusur.

Genel kurul;

1 -Bu tüzükte belli edilen zamanda olagan,

2 -Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördügü hallerde veya dernek üyelerinden beste birinin yazili istegi üzerine otuz gün içinde olaganüstü toplanir.

Olagan genel kurul, 2 yilda bir, Aralik ayi içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanir.

Genel kurul toplantiya yönetim kurulunca çagrilir.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantiya çagirmazsa; üyelerden birinin basvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantiya çagirmakla görevlendirir.

Çagri Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzügüne göre genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katilma hakki bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazili ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantiya çagrilir. Bu çagrida, çogunluk saglanamamasi sebebiyle toplanti yapilamazsa, ikinci toplantinin hangi gün, saat ve yerde yapilacagi da belirtilir. Ilk toplanti ile ikinci toplanti arasindaki süre yedi günden az, altmis günden fazla olamaz.

Toplanti, çogunluk saglanamamasi sebebinin disinda baska bir nedenle geri birakilirsa, bu durum geri birakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplanti için yapilan çagri usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ikinci toplantinin geri birakma tarihinden itibaren en geç alti ay içinde yapilmasi zorunludur. Üyeler ikinci toplantiya, birinci fikrada belirtilen esaslara göre yeniden çagrilir.

Genel kurul toplantisi bir defadan fazla geri birakilamaz.

Toplanti Usulü

Genel kurul, katilma hakki bulunan üyelerin salt çogunlugunun, tüzük degisikligi ve dernegin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katilimiyla toplanir; çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.

Genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesi toplanti yerinde hazir bulundurulur. Toplanti yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmis kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafindan kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlari karsisina imza koyarak toplanti yerine girerler.

Toplanti yeter sayisi saglanmissa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplanti yönetim kurulu baskani veya görevlendirecegi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafindan açilir. Toplanti yeter sayisi saglanamamasi halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açilistan sonra, toplantiyi yönetmek üzere bir baskan ve yeteri kadar baskan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti olusturulur.

Dernek organlarinin seçimi için yapilacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karsilarini imzalamalari zorunludur.

Toplantinin yönetimi ve güvenliginin saglanmasi divan baskanina aittir.

Genel kurulda, yalnizca gündemde yer alan maddeler görüsülür. Ancak toplantida hazir bulunan üyelerin onda biri tarafindan görüsülmesi yazili olarak istenen konularin gündeme alinmasi zorunludur. ,

Yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diger konulardaki kararlar ise açik olarak oylanir. Gizli oylar, toplanti baskani tarafindan, mühürlenmis kagitlarin veya oy pusulalarinin üyelerce geregi yapildiktan sonra içi bos bir sandiga atilmasi ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açik dökümü yapilarak belirlenen oylardir.

Genel kurulda her Asil üyenin bir oy hakki vardir; üye oyunu sahsen kullanmak zorundadir. Fahri, Ögrenci, Kurumsal ve Onursal üyeler genel kurul toplantilarina katilabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kisinin üye olmasi halinde, tüzel kisinin yönetim kurulu baskani veya temsille görevlendirecegi kisi oy kullanir.

Toplantida görüsülen konular ve alinan kararlar bir tutanaga yazilir ve divan baskani ile yazmanlar tarafindan birlikte imzalanir. Toplanti sonunda, tutanak ve diger belgeler yönetim kurulu baskanina teslim edilir. Yönetim kurulu baskani bu belgelerin korunmasindan ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9- Asagida yazili hususlar genel kurulca görüsülüp karara baglanir.

1 -Dernek organlarinin seçilmesi,

2 -Dernek tüzügünün degistirilmesi,

3 -Yönetim ve denetim kurullari raporlarinin görüsülmesi ve yönetim kurulunun ibrasi,

4 -Yönetim kurulunca hazirlanan bütçenin görüsülüp aynen veya degistirilerek kabul edilmesi,

5 -Dernegin diger organlarinin denetlenmesi ve gerek görüldügünde hakli sebeplerle onlarin görevden alinmasi,

6 - Üyeligin reddi veya üyelikten çikarma hakkinda verilen yönetim kurulu kararlarina karsi yapilan itirazlarin incelenmesi ve karara baglanmasi,

7 -Dernek için gerekli olan tasinmaz mallarin satin alinmasi veya mevcut tasinmaz mallarin satilmasi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

8 -Yönetim kurulunca dernek çalismalari ile ilgili olarak hazirlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya degistirilerek onaylanmasi,

9 -Dernek yönetim ve denetim kurullarinin kamu görevlisi olmayan baskan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarinin tespit edilmesi,

10 -Dernegin federasyona katilmasi ve ayrilmasinin kararlastirilmasi ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,

11 -Dernegin subelerinin açilmasinin kararlastirilmasi ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,

12 -Dernegin uluslararasi faaliyette bulunmasi, yurt disindaki dernek ve kuruluslara üye olarak katilmasi veya ayrilmasi,

13 -Dernegin vakif kurmasi,

14 -Dernegin fesih edilmesi,

15 -Yönetim kurulunun diger önerilerinin incelenip karara baglanmasi,

16 -Dernegin en yetkili organi olarak dernegin diger bir organina verilmemis olan islerin görülmesi ve yetkilerin kullanilmasi,

17 -Mevzuatta genel kurulca yapilmasi belirtilen diger görevlerin yerine getirilmesi,

Yönetim Kurulunun Olusumu, Görev ve Yetkileri

Madde 10- Yönetim kurulu bes asil ve bes yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Görev süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantisinda bir kararla görev bölüsümü yaparak baskan, baskan yardimcisi, sekreter, sayman ve üye'yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi sartiyla her zaman toplantiya çagrilabilir. Üye tamsayisinin yarisindan bir fazlasinin hazir bulunmasi ile toplanir. Kararlar, toplantiya katilan üye tam sayisinin salt çogunlugu ile alinir.

Yönetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden dolayi bosalma oldugu taktirde genel kurulda aldigi oy çoklugu sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu asagidaki hususlari yerine getirir.

1 -Dernegi temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kisiye yetki vermek,

2 -Gelir ve gider hesaplarina iliskin islemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazirlayarak genel kurula sunmak,

3 -Dernegin çalismalari ile ilgili yönetmelikleri hazirlayarak genel kurul onayina sunmak,

4 -Genel kurulun verdigi yetki ile tasinmaz mal satin almak, dernege ait tasinir ve tasinmaz mallari satmak, bina veya tesis insa ettirmek, kira sözlesmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5 -Genel kurulun verdigi yetki ile sube açmaya iliskin islemlerin yürütülmesini saglamak,

6 -Dernegin subelerinin denetlenmesini saglamak ve gerek görüldügünde hakli sebeplerle sube yönetim kurullarini görevden almak,

7 -Gereli görülen yerlerde temsilcilik açilmasini saglamak,

8 -Genel kurulda alinan kararlari uygulamak,

9 -Her faaliyet yili sonunda dernegin isletme hesabi tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalismalarini açiklayan raporunu düzenlemek, toplandiginda genel kurula sunmak,

10 -Bütçenin uygulanmasini saglamak,

11 -Dernege üye alinmasi veya üyelikten çikarilma hususlarinda karar vermek,

12 -Dernegin amacini gerçeklestirmek için yetkisi dahilinde her çesit karari almak ve uygulamak,

13 -Mevzuatin kendisine verdigi diger görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

Baskanin Görev ve Yetkileri

Madde 11- Dernegi temsille birlikte sevk ve idare eder. Merkez yönetim kurulu toplantilarina baskanlik eder.

Genel kurulca yapilan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulu ile dernegin diger organlarina seçilen asil ve yedek üyeleri mülki idare amirligine bildirilmesini saglar.

Dernek organlarinda ve yerlesim yerinde meydana gelen degisiklikleri otuz gün içinde mülki idare amirligine bildirilmesini saglar.

Dernege ait tutulmasi gereken defter ve kayitlarin tutulmasini saglar.

Dernegin yil sonu itibariyla faaliyetlerini, gelir ve gider islemlerinin sonuçlarini düzenleyecegi beyannameyi her yil en geç nisan ayi sonuna kadar mülki idare amirligine verilmesini saglar.

Yurt disindan yardim alinmasi halinde, bu yardimlarin bankalar araciligiyla alinmasini saglar.

Dernegin edindigi tasinmazlari, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirligine bildirilmesini saglar.

Dernegin temsilcilik açmasi halinde, temsilciligin adresi ve görevlendirilecek kisi veya kisilerin mülki idare amirligine bildirilmesini saglar.

Önemli ve acele konularda yönetim kurulunu toplantiya çagirir. Merkez ve sube görevlerinin etkin ve verimli yapilmasini tesvikle birlikte bu konuda öncülük yapar.

Mevzuatta dernek baskaninca yapilmasi gerektigi belirtilen diger konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanir.

Denetleme Kurulunun Olusumu, Görev ve Yetkileri

Madde 12- Genel kurulca bir sonraki seçim yapilan genel kurula kadar seçilen üç asil ve üç yedek üyeden olusur. Görev süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür.

Dernegin tüzükte gösterilen amaç ve amacin gerçeklestirilmesi için sürdürülecegi belirtilen çalisma konulari dogrultusunda faaliyet gösterilip gösterilmedigini, defter, hesap ve kayitlarin mevzuata ve dernek tüzügüne uygun olarak tutulup tutulmadigini, dernek tüzügünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yili geçmeyen araliklarla denetler ve denetim sonuçlarini bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandiginda genel kurula sunar. Çalisma usulünü kendisi tespit eder. Denetleme kurulu baskani veya üyelerden biri, davet üzerine yönetim kurulu toplantilarina katilarak görüs bildirir veya teklifte bulunabilir.

Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayitlarin, dernek yetkilileri tarafindan gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteginin yerine getirilmesi zorunludur.

Mevzuatta denetleme kurulunca yapilmasi gerektigi belirtilen diger konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanir.

Dernegin Gelir Kaynaklari

Madde 13- Dernegin gelir kaynaklari asagida sayilmistir.

1 -Üyelik aidati. Üyelik aidatini belirlemeye, arttirmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir.

2 -Sube ödentisi: Dernegin genel giderlerini karsilamak üzere subeler tarafindan tahsil edilen üye ödentilerinin %50'si alti ayda bir genel merkeze gönderilir,

3 -Gerçek ve tüzel kisilerin kendi istegi ile dernege yaptiklari bagis ve yardimlar,

4 -Dernek tarafindan tertiplenen çay ve yemekli toplanti, gezi ve eglence, temsil, konser, spor yarismasi ve konferans gibi faaliyetlerden saglanan gelirler,

5 -Dernegin mal varligindan elde edilen gelirler,

6 -Yardim toplama hakkindaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bagis ve yardimlar,

7 -Dernegin, amacini gerçeklestirmek için ihtiyaç duydugu geliri temin etmek amaciyla giristigi ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

8 -Diger gelirler.

Dernegin Defter Tutma Esas ve Usuller ve Tutulacak Defterler

Madde 14- Defter Tutma Esaslari

Dernekte, isletme hesabi esasina göre defter tutulur. Ancak yillik brüt gelirin 750 Bin YTL'yi asmasi durumunda takip eden hesap döneminden baslayarak bilanço esasina göre defter tutulur.

Bilanço esasina geçilmesi durumunda, üsü üste iki hesap döneminde yukarida belirtilen haddin altina düsülürse, takip eden yildan itibaren isletme hesabi esasina dönülebilir.

Yukarida belirtilen hadde bagli kalmaksizin yönetim kurulu karari ile bilanço esasina göre defter tutulabilir.

Dernegin ticari isletmesi açilmasi durumunda, bu ticari isletme için, ayrica Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayit Usulü

Dernegin defter ve kayitlari Dernekler Yönetmeliginde belirtilen usül ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, asagida yazili defterler tutulur:

a) Isletme hesabi esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:

1. Karar defteri : Yönetim kurulu kararlari bu deftere tarih ve karar sayisi ile islenir ve kararlarin alti toplantiya katilan üyelerce imzalanir.

2. Üye kayit defteri: Dernege üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, dernege giris ve çikis tarihleri ile aidatlari bu deftere islenir.

3. Evrak Kayit Defteri : Gelen ve Giden Evrak, tarih ve numarasi ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakin asillari ve giden evrakin kopyalari dosyalarda saklanir. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çiktisi alinmak suretiyle saklanir.

4. Gelir ve Gider Defteri : Dernek namina alinan bütün paralarin alindiklari ve harcanan paralarin verildikleri yerler bu defterde gösterilir.

5. Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço Defteri : Bütçe, kesin hesap ve bilançolar bu deftere islenir.

6. Demirbas Defteri : Dernege ait demirbaslarin edinme tarihi ve sekli ile kullanildiklari veya verildikleri yerler ve kullanim süresini dolduranlarin kayittan düsülmesi bu deftere islenir.

b) Bilanço esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:

1. (a) bendinin 1,2,3 ve 6 nci alt bentlerinde kayitli defterler bilanço esasinda defter tutulmasi durumunda da tutulur.

2. Yevmiye defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu dfterlerin tutulma usulü ile kayit sekli Vergi Usul Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanligina verdigi yetkiye istinaden yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Uygulama Genel Tebligleri esaslarina göre yapilir.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulmasi zorunlu olan defterler kullanmaya baslamadan önce il dernekler müdürlügüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanilmasina sayfalari bitene kadar devam edilir defterlerin ara tasdiki yapilmaz. Ancak, bilanço esasina göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yaprakli defterlerin, kullanilacagi yildan önce gelen son ayda, her yil yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

Isletme hesabi esasina göre kayit tutulmasi durumunda yil sonlarinda (31 Aralik) (Dernekler Yönetmeligi Ek-16'da belirtilen) “Isletme Hesabi Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasina göre defter tutulmasi durumunda ise, yil sonlarinda (31 Aralik), Maliye Bakanliginca yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliglerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Dernegin Gelir ve Gider Islemleri

Madde 15- Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeligi EK- 17'de örnegi bulunan) “Alindi Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar araciligi ile tahsili halinde banka tarafindan düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alindi belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satis fisi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapilir. Ancak dernegin, Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsaminda bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasi, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeligi EK-13'te örnegi bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafindan kisi, kurum veya kuruluslara yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeligi EK-14'te örnegi bulunan) “Ayni Yardim Teslim Belgesi” ile yapilir. Kisi, kurum veya kuruluslar tarafindan dernege yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeligi EK-15'te örnegi bulunan) “Ayni Bagis Alindi Belgesi” ile kabul edilir.

Alindi Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanilacak “Alindi Belgeleri” (Dernekler Yönetmeligi EK-17'de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu karariyla, matbaaya bastirilir.

Alindi belgelerinin bastirilmasi ve kontrolü, matbaadan teslim alinmasi, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasinda devir teslimi ve alindi belgesi ile dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler tarafindan bu alindi belgelerinin kullanimina ve toplanan gelirlerin teslimine iliskin hususlarda Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Dernek adina gelir edecek kisi ve kisiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu karari ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kisilerin açik kimligi, imzasi ve fotograflarini ihtiva eden (Dernekler Yönetmeligi EK-19'da örnegi bulunan) “Yetki Belgesi” dernek tarafindan üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baskaninca onaylanir. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili degisiklikler yönetim kurulu baskaninca, on bes gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adina gelir tahsil edecek kisiler, ancak adlarina düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye baslayabilirler.

Yetki belgesinin kullanimi, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafindan kullanilan alindi belgeleri, harcama belgeleri ve diger belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler sakli kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayi ve tarih düzenine uygun olarak bes yil süreyle saklanir.

Beyanname Verilmesi

Madde 16- Dernegin, bir önceki yila ait faaliyetleri ile gelir ve gider islemlerinin yil sonu itibariyla sonuçlarina iliskin (Dernekler Yönetmeligi EK-21'de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafindan doldurularak, her takvim yilinin ilk dört ayi içinde dernek baskani tarafindan mahalin idare amirligine verilir.

Bildirim Yükümlülügü

Madde 17- Mülki amirlige yapilacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olagan veya olaganüstü genel kurul toplntilarini izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullari ile diger organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeligi EK-3'te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu baskani tarafindan mülki idare amirligine bildirilir:

Genel kurul sonuç bildirimine;

•  Divan baskani, baskan yardimcilari ve yazman tarafindan imzalanmis genel kurul toplanti tutanagi örnegi,

•  Tüzük degisikligi yapilmissa, tüzügün degisen maddelerinin yeni ve eski sekli ile dernek tüzügünün son seklinin her sayfasi yönetim kurulunca imzalanmis örnegi.

Eklenir.

Tasinmazlarin bildirilmesi

Dernegin edindigi tasinmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeligi EK-26'da sunulan) “Tasinmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirligine bildirilir.

Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi

Dernek tarafindan, yurtdisindan yardim alinacak olmasi durumunda yardim alinmadan önce (Dernekler Yönetmeligi EK-4'te belirtilen) “Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurulup mülki idare amirligine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt disindan yardim alinmasi hususunda alinmis yönetim kurulu karari örnegi, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözlesme ve benzeri belgeler ile yardimin aktarildigi hesaba iliskin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örnegi de eklenir.

Nakdi yardimlarin bankalar araciligiyla alinmasi ve kullanilmadan önce bildirim sartinin yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum ve Kuruluslari ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle Ilgili Bildirim

Dernegin görev alanina iliskin konularda kamu kurum ve kurulusari ile yürüttügü ortak projelerle ilgili olarak yapilan protokol ve projenin örnegi (Dernekler Yönetmeligi EK-23'de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen otuz gün içinde dernek merkezinin bulundugu yerin valiligine verilir.

Degisikliklerin Bildirilmesi

Dernegin Yerlesim yerinde meydana gelen degisiklik (Dernekler Yönetmeligi EK-24'te belirtilen) “Yerlesim Yeri Degisiklik Bildirimi”; genel kurul toplantisi disinda dernek organlarinda meydana gelen degisiklikler (Dernekler Yönetmeligi EK-25'te belirtilen) “Dernek Organlarindaki Degisiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, degisikligi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirligine bildirilir.

Dernek tüzügünde yapilan degisiklikte tüzük degisikliginin yapildigi genel kurul toplantisini izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirligine bildirilir.

Dernegin Iç Denetimi

Madde 18- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafindan iç denetim yapilabilecegi gibi, bagimsiz denetim kuruluslarina da denetim yaptirilabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bagimsiz denetim kuruluslarinca denetim yapilmis olmasi denetim kurulunun yükümlülügünü ortadan kaldirmaz.

Denetim kurulu tarafindan en geç yilda bir defa dernegin denetimi gerçeklestirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bagimsiz denetim kuruluslarina denetim yaptirabilir.

Dernegin Borçlanma Usulleri

Madde 19- Dernek amacini gerçeklestirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasi halinde yönetim kurulu karari ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alimi konularinda olabilecegi gibi, nakit olarak da yapilabilir. Ancak bu borçlanma, dernegin gelir kaynaklari ile karsilanamayacak miktarlarda ve dernegi ödeme güçlügüne düsürecek nitelikte yapilamaz.

Tüzügün Ne Sekilde Degistirilecegi

Madde 20- Tüzük degisikligi genel kurul karari ile yapilabilir.

Genel kurulda tüzük degisikligi yapilabilmesi için genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.

Tüzük degisikligi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan ve oy kullanma hakki bulunan üyelerin oylarinin 2/3'üdür. Genel kurulda tüzük degisikligi oylamasi açik olarak yapilir.

Dernegin Feshi ve Mal Varliginin Tasfiye Sekli

Madde 21- Genel kurul, her zaman dernegin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüsebilmesi için genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebi ile toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.

Fesih kararinin alinabilmesi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan ve oy kullanma hakki bulunan üyelerin oylarinin 2/3' ü' dür. Genel kurulda fesih karari oylamasi açik olarak yapilir

Tasfiye Islemleri

Genel kurulca fesih karari verildiginde, dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden olusan tasfiye kurulunca yapilir. Bu islemlere, feshe iliskin genel kurul kararinin alindigi veya kendiliginden sone erme halinin kesinlestigi tarihten itibaren baslanir. Tasfiye süresi içinde bütün islemlerde dernek adina ‘'Tasfiye Halinde Ses Mühendisleri Dernegi” ibaresi kullanilir.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi islemlerini bastan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce dernegin hesaplarini inceler. Inceleme esnasinda dernege ait defterler, alindi belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayitlari ile diger belgelerinin tespiti yapilarak varlik ve yükümlülükleri bir tutanaga baglanir. Tasfiye islemleri sirasinda dernegin alacaklarina çagrida bulunur ve varsa mallari paraya çevrilerek alacaklilara ödenir. Dernegin alacakli olmasi durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacaklarin tahsil edilmesi ve borclarin ödenmesinden sonra kalan tüm para mal ve haklari, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel Kurulda, devredilecek yer belirlenmemisse dernegin bulundugu ildeki amacina en yakin ve fesih edildigi tarihte en fazla üyeye sahip dernege devredilir.

Tasfiyeye iliskin tüm islemler tasfiye tutanaginda gösterilir ve tasfiye islemleri, mülki idare amirliklerince hakli bir nedene dayanilarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanir.

Dernegin para, mal ve haklarinin tasfiye ve intikal islemlerinin tamamlanmasini müteakip tasfiye kurulu tarafindan durumun yedi gün içinde bir yazi ile dernek merkezinin bulundugu yerin mülki idare amirligine bildirilmesi ve bu yaziya tasfiye tutanaginin da eklenmesi zorunludur.

Dernegin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sifatiyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi bes yildir.

Hüküm Eksikligi

Madde 22 - Bu tüzükte belirtilmemis hususlarda Dernek Kanunu, Türk medeni kanunu ve bu kanunlara atfen çikartilmis olan Dernekler Yönetmenligi ve ilgili diger mevzuatin dernekler hakkindaki hükümleri uygulanir.

Geçici Madde 1- Ilk genel kurulda dernek organlari olusturulana kadar, dernegi temsil edecek ve dernekle ilgili is ve islemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri asagida belirtilmistir.

Geçici yönetim kurulu üyelerinin;

Adi Soyadi	Görev Ünvani
Sorgun Akkor	Geçici yönetim kurulu baskani
Ayse Savran	Geçici yönetim kurulu üyesi
Mehmet Ögünç	Geçici yönetim kurulu üyesi
Osman Alp Turaç	Geçici yönetim kurulu üyesi
Özgür Çakici	Geçici yönetim kurulu üyesi
Remzi Süha Falay	Geçici yönetim kurulu üyesi
Mengü Kaan Karlik	Geçici yönetim kurulu üyesi
Mehmet Kiliçel	Geçici yönetim kurulu üyesi

 

© 2008 Ses Mühendisleri Derneği